Политика конфиденциальности
Редакция от 4 октября 2026 года. Политика действует на сайте notarius-search.ru и всех его разделах.
1. Общие положения
Настоящая политика определяет, какие персональные данные обрабатываются при работе сайта «Поиск Нотариусов» (notarius-search.ru, далее — «сайт»), с какой целью, на каком правовом основании, как долго они хранятся и как защищаются. Документ составлен в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «закон о персональных данных») и опубликован согласно части 2 статьи 18.1 этого закона.
Сайт является независимым информационным справочником. Он не является нотариальной палатой, нотариусом или их представителем, не оказывает нотариальных и юридических услуг и не принимает от посетителей заявки, обращения, оплату или документы.
Пользуясь сайтом, посетитель подтверждает, что ознакомился с настоящей политикой. Если вы с ней не согласны, прекратите использование сайта.
2. Оператор
Оператором персональных данных является владелец сайта notarius-search.ru — физическое лицо, которое самостоятельно определяет цели и способы обработки данных и отвечает за неё (далее — «оператор»). Сайт не принадлежит нотариальным палатам, государственным органам или иным организациям.
Контакт оператора для обращений по вопросам персональных данных: privacy@notarius-search.ru.
3. Какие данные обрабатываются, зачем и на каком основании
Сайт не предусматривает регистрации, личного кабинета, форм обратной связи, комментариев и подписок, поэтому посетитель не вводит о себе ни имени, ни телефона, ни адреса электронной почты. Обрабатываются данные трёх категорий.
| Категория данных | Цель | Правовое основание |
|---|---|---|
| Технические данные посетителя. IP-адрес, дата и время запроса, запрошенный адрес страницы, код ответа, объём ответа, сведения о браузере (заголовок User-Agent), адрес страницы, с которой выполнен переход. | Работа сайта, защита от сбоев и злоупотреблений (автоматических обходов, перебора страниц, атак), диагностика ошибок, составление статистических сводок из технических журналов без идентификаторов посетителей. | Осуществление законных интересов оператора и посетителей при условии, что не нарушаются права субъекта данных (пункт 7 части 1 статьи 6 закона о персональных данных). |
| Поисковые запросы и местоположение. Текст запроса в строке поиска (он передаётся в адресе страницы). Если посетитель нажимает кнопку «Рядом со мной» и разрешает браузеру определить местоположение, координаты передаются в адресе страницы, чтобы показать ближайших нотариусов. | Показать результаты поиска и список ближайших нотариусов. | Согласие посетителя, выраженное конкретными действиями: ввод запроса, нажатие кнопки и разрешение браузеру определить местоположение (пункт 1 части 1 статьи 6). Координаты отдельно не сохраняются, а попадают только в технический журнал сервера (первая строка таблицы), как и любой запрошенный адрес страницы. |
| Сведения о нотариусах (подробнее в разделе 7). Фамилия, имя, отчество, номер лицензии, адрес места осуществления деятельности, рабочие телефоны и адрес электронной почты, график работы, сведения о нотариальной палате и нотариальном округе. | Справочная информация для граждан: кто и где принимает, как связаться, когда открыто. | Сведения подлежат опубликованию в соответствии с федеральным законом и взяты из открытых официальных реестров (пункт 11 части 1 статьи 6). Дополнительно — осуществление законных интересов третьих лиц, то есть граждан, которым нужна достоверная информация о лицах, обладающих публичным статусом (пункт 7 части 1 статьи 6). |
Специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях, национальной принадлежности и т. п.) и биометрические персональные данные сайтом не обрабатываются. Фотографии нотариусов, паспортные данные, ИНН, домашние адреса и сведения о частной жизни не собираются и не публикуются. Решения, порождающие юридические последствия для субъекта данных, на основании исключительно автоматизированной обработки не принимаются. Профилирование посетителей не осуществляется.
4. Cookie, счётчики и сторонние сервисы
- Сайт не устанавливает cookie-файлы и не использует иные механизмы, которые позволяли бы распознавать посетителя между визитами.
- На сайте нет браузерных счётчиков посещаемости, сторонних систем веб-аналитики, рекламных и ретаргетинговых сервисов, виджетов социальных сетей и обратных звонков. Из существующих технических журналов составляются дневные статистические сводки: количество запросов по страницам, категориям клиентов, источникам переходов и кодам ответа. В сводках нет IP-адресов, полных сведений о браузере, полных адресов источников перехода, параметров URL и идентификаторов посетителей; действия разных посещений не связываются в профили.
- Шрифты, скрипты, карта и подложка карты загружаются с самого сайта. При открытии страниц ваш браузер не обращается к серверам третьих лиц.
- Персональные данные посетителей не передаются третьим лицам и не поручаются для обработки другим лицам. Исключение — требования законодательства Российской Федерации и запросы уполномоченных государственных органов.
- Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
- Для определения координат адресов нотариусов применяются открытые картографические данные. При этом наружу передаются только адреса нотариусов из справочника, а данные посетителей не передаются никогда.
5. Способы и сроки обработки
Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление (публикацию на сайте), блокирование, удаление и уничтожение данных.
- Технические журналы сервера приложения хранятся не дольше 30 суток, после чего удаляются автоматически. Хостинг-провайдер ведёт собственные технические журналы в соответствии со своими правилами и требованиями законодательства.
- Дневные статистические сводки из технических журналов хранятся без ограничения срока; отдельные запросы и идентификаторы посетителей в них не сохраняются.
- Сведения о нотариусах хранятся, пока нотариус осуществляет деятельность и сведения о нём присутствуют в источнике, а затем — в виде отметки «не действует» для справочной цели. Сведения обновляются регулярно по данным источников. По обращению субъекта данных они уточняются или удаляются (раздел 8).
- Обработка прекращается, а данные уничтожаются при достижении целей обработки, при отзыве согласия (если основанием было согласие), при выявлении неправомерной обработки и по требованиям, предусмотренным законом.
6. Хранение и защита данных
Базы данных и технические журналы сайта размещены на серверах российского хостинг-провайдера на территории Российской Федерации (требования части 5 статьи 18 закона о персональных данных).
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты, предусмотренные статьёй 19 закона о персональных данных, в объёме, соответствующем характеру обработки. К ним относятся:
- передача данных между браузером посетителя и сайтом только по защищённому протоколу HTTPS;
- доступ к серверу только у оператора, по криптографическим ключам, без общих паролей;
- справочник нотариусов используется сайтом в режиме «только чтение»; статистические сводки хранятся отдельно, доступ к ним защищён паролем;
- минимизация данных: сайт не запрашивает у посетителей ничего, кроме технически необходимого;
- регулярное резервное копирование базы справочника, ограниченные сроки хранения журналов и своевременное обновление программного обеспечения;
- ограничение числа запросов и защита от автоматических обходов.
О неправомерной или случайной передаче персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов, оператор уведомляет Роскомнадзор в порядке и сроки, которые предусмотрены статьёй 21 закона о персональных данных.
7. Сведения о нотариусах
Основная часть сайта — справочник нотариусов Москвы и Московской области. Сведения о них собираются из открытых источников: реестра нотариусов Федеральной нотариальной палаты (data.notariat.ru), сайтов Московской городской и Московской областной нотариальных палат (mgnp.info, monp.ru), а также из открытых справочников для определения ближайших станций метро.
Нотариус — лицо, наделённое публичными полномочиями, и сведения о месте и режиме приёма необходимы гражданам для обращения за нотариальными действиями. Поэтому перечисленные выше сведения публикуются без отдельного согласия нотариуса. Вместе с тем у каждого нотариуса есть все права субъекта персональных данных (раздел 8). В частности, нотариус вправе потребовать:
- исправить неточные или устаревшие сведения о себе;
- удалить сведения, которые не требуется публиковать по закону (например, личный телефон или адрес электронной почты, которые не относятся к деятельности нотариальной конторы);
- прекратить обработку своих данных, если она осуществляется без законного основания.
Обоснованные требования выполняются в сроки, установленные законом. Если сведения есть в официальном реестре, то после удаления они могут вернуться при очередном обновлении. В этом случае оператор по просьбе нотариуса исключает их из автоматического обновления.
8. Права субъектов персональных данных
Каждый, чьи данные обрабатываются сайтом, вправе в соответствии со статьями 14–17 закона о персональных данных:
- получить подтверждение факта обработки своих данных и информацию о ней: цели, способы, сроки, перечень данных, источник получения, лица, которым данные могут быть раскрыты;
- потребовать уточнить, заблокировать или удалить свои данные, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку (если основанием обработки было согласие);
- возразить против обработки, осуществляемой на основании законных интересов;
- обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор, rkn.gov.ru) или в суде;
- на защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Запросы и обращения направляются на адрес электронной почты privacy@notarius-search.ru.
Запрос направляется оператору в письменной форме или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Он должен содержать сведения, позволяющие установить субъекта данных и его участие в отношениях с оператором (например, адрес страницы сайта, где опубликованы сведения), а также подпись субъекта или его представителя. Ответ на запрос даётся в течение 10 рабочих дней со дня его получения. Этот срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. Требования об уточнении, блокировании и удалении данных исполняются в сроки, установленные статьёй 21 закона о персональных данных.
Технические журналы сервера не позволяют установить, кому принадлежит IP-адрес, без данных провайдера связи. Поэтому для исполнения запроса в отношении IP-адреса может потребоваться подтверждение принадлежности адреса заявителю.
9. Дети, внешние ссылки, изменения политики
Дети. Сайт не предназначен для сбора данных несовершеннолетних и не делает этого сознательно. Родители и законные представители могут обратиться к оператору по адресу privacy@notarius-search.ru, если считают, что сведения о ребёнке обрабатываются без оснований.
Внешние ссылки. Сайт содержит ссылки на официальные ресурсы нотариата и государственные сервисы (notariat.ru, reestr-dover.ru и другие). За политику конфиденциальности этих сайтов оператор не отвечает — после перехода действуют их правила.
Изменения. Оператор вправе изменять политику, например при изменении закона или состава сайта. Актуальная редакция всегда опубликована на этой странице с указанием даты. Новая редакция вступает в силу с момента публикации, если иное не указано в ней.
10. Нормативная база
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1;
- иные акты Российской Федерации в области персональных данных.